Jak przygotować plik do druku w 5 krokach
Przygotowanie pliku do druku to proces, który dla wielu osób kończy się… niespodziankami. Kolory wyglądają inaczej niż na ekranie, krawędzie są ucięte, a drukarnia prosi o poprawki, które opóźniają całą kampanię.
Od 15 lat pomagam firmom uniknąć takich problemów. W tym wpisie pokażę Ci krok po kroku, jak przygotować plik, który przejdzie kontrolę w drukarni za pierwszym razem, a efekt końcowy będzie dokładnie taki, jak planowałeś.
- 📌 Dlaczego poprawne przygotowanie pliku jest kluczowe
- 📏 Krok 1 – Ustaw format i spady
- 🎨 Krok 2 – Dobierz odpowiedni profil kolorów
- 🔍 Krok 3 – Sprawdź rozdzielczość obrazów
- 📐 Krok 4 – Uwzględnij marginesy bezpieczeństwa
- 💾 Krok 5 – Zapisz plik w odpowiednim formacie
- ⚠️ Najczęstsze błędy w przygotowaniu plików
- ✅ Case study – jak poprawne przygotowanie pliku uratowało kampanię
- 💡 FAQ
- Podsumowanie
📌 Dlaczego poprawne przygotowanie pliku jest kluczowe
Każdy błąd w pliku drukowanym kosztuje – i to podwójnie. Po pierwsze, tracisz czas na poprawki, a po drugie – płacisz drukarni za ponowny nakład.
Profesjonalne przygotowanie pliku:
📏 Krok 1 – Ustaw format i spady
Format netto to wymiar końcowy, po przycięciu arkusza – czyli dokładnie to co chcesz otrzymać z drukarni jako gotowy produkt.
Spady to obszar poza formatem netto, który jest ścinany podczas produkcji. Spady zazwyczaj wynoszą 2–5 mm z każdej strony.
Przykład:
Aby otrzymać wydrukowaną ulotkę A5 (w wymiarach 148×210 mm) do drukarni przesyłasz plik powiększony o 3 mm spadu z każdej strony, zatem plik do druku powinien mieć wymiar 154×216 mm.
📌 Pro tip: Ustaw spady na początku projektu, aby uniknąć konieczności przerabiania layoutu później.
🎨 Krok 2 – Dobierz odpowiedni profil kolorów
Dla druku offsetowego i cyfrowego stosuje się przestrzeń barwną CMYK. Jest to model kolorów używany w poligrafii, składający się z czterech barw:
– Cyan (cyjan), Magenta (magenta), Yellow (żółty), Key (czarny, ang. key colour).
Profil koloru RGB jest przeznaczone dla ekranów, składa się z trzech kolorów:
– Red (czerwony), Green (zielony), Blue (niebieski).
📌 Pro tip: Nigdy nie konwertuj pliku do CMYK na końcu – ustaw to już na samym początku pracy nad projektem. Konwersja z RGB do CMYK na końcu może spowodować utratę nasycenia kolorów, przez co finalny efekt będzie znacznie odbiegał od tego co na ekranie.
Najpopularniejsze profile w Polsce:
🧠 Zapytaj drukarnię o preferowane profile kolorów jeszcze przed rozpoczęciem projektu.
🔍 Krok 3 – Sprawdź rozdzielczość obrazów
Minimalna rozdzielczość to 300 dpi przy docelowym rozmiarze. Niższa wartość = rozmazany druk.
Grafiki z internetu (72 dpi) mogą wyglądać na ekranie dobrze, ale w druku mogą prezentować się o wiele gorzej.
📌 Pro tip: W Photoshopie sprawdzisz to: Obraz → Rozmiar obrazu.
📐 Krok 4 – Uwzględnij marginesy bezpieczeństwa
Margines bezpieczeństwa to odległość elementów od krawędzi strony czyli formatu netto. Jego głównym zadaniem jest zabezpieczenie ważnych elementów projektu (logo, teksty) przez przycięciem w procesie produkcji.
Najczęściej zalecane marginesy:
📌 Pro tip: W książkach często stosuje się marginesy bezpieczeństwa o różnych wartościach:
– margines wewnętrzy większy (np. 15 mm) od zewnętrznego (np. 10 mm).
Związane jest to z technologią sklejania książki, dzięki takiemu zabiegowi łatwiej jest przeczytać strony w miejscu sklejenia.
💾 Krok 5 – Zapisz plik w odpowiednim formacie
Podczas eksportu stawiam na pełną kontrolę nad ustawieniami – dopasowuję je do rodzaju druku i specyfiki projektu. Dzięki temu mam pewność, że jakość grafik, kolory i układ pozostaną dokładnie takie, jak zaplanowałem.
Ustawienia, które najczęściej stosuję przy eksporcie PDF do druku w Adobe InDesign:
📌 Pro tip: Warto zapisać swoje ustawienia eksportu jako własny preset w InDesign – wtedy wystarczy jedno kliknięcie, żeby ponownie użyć sprawdzonych parametrów, co znacząco przyspiesza pracę i eliminuje ryzyko pomyłki.
⚠️ Najczęstsze błędy w przygotowaniu plików
✅ Case study – jak poprawne przygotowanie pliku uratowało kampanię
Klient dostarczył projekt ulotki składnej A4 w Z w kolorystyce RGB oraz bez spadów.
Gdyby plik poszedł do druku w takiej postaci, efekt byłby tragiczny.
W ciągu jednego dnia wprowadziłem poprawki:
🎯 Efekt: drukarnia przyjęła plik bez uwag, a kampania wystartowała na czas.
💡 FAQ
Podsumowanie
Przygotowanie pliku do druku to proces, w którym liczy się każdy szczegół – od formatu i spadów, przez profile kolorów, aż po finalny zapis PDF. Wdrożenie opisanych tu kroków pozwoli Ci uniknąć kosztownych poprawek, opóźnień i rozczarowań.
W mojej pracy łączę doświadczenie z nowoczesnymi narzędziami, żeby każdy projekt był dopasowany do Twoich potrzeb, zgodny ze standardami drukarni i gotowy do realizacji bez zbędnych poprawek.
